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招聘公告:部门助理

不限

1-3年 大专 其他岗位 柬埔寨

职位描述

岗位名称:部门助理

薪资待遇:工资面谈

工作地点:具体地址将根据公司的安排确定

性别要求:男女不限

国籍要求:不限

岗位职责

  1. 行政支持:为部门提供日常行政支持,包括文件整理、资料归档、会议安排和记录等工作。
  2. 文档管理:负责部门各类文件、报告、合同等的整理、归档和管理,确保资料的完整性和保密性。
  3. 沟通协调:协调部门内部及与其他部门之间的沟通,确保信息的及时传递和任务的有效执行。
  4. 日程管理:协助部门领导管理工作日程,安排会议和出差行程,确保各项事务有序进行。
  5. 数据统计:收集、整理和分析部门的各项数据,编制统计报表,为部门决策提供数据支持。
  6. 物资管理:负责部门办公用品、设备的采购、保管和发放,确保物资的及时供应和合理使用。
  7. 项目支持:协助部门领导和团队成员推进各类项目的实施,跟进项目进度,确保项目按时完成。
  8. 其他任务:完成上级交办的其他临时性工作任务。

岗位要求

  1. 学历背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑。
  2. 工作经验:2年以上相关工作经验,有助理或行政工作经验者优先。
  3. 技能要求:熟练使用Office办公软件,尤其是Excel、Word和PPT的使用,具备较强的文档处理和数据分析能力。
  4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理部门内部及跨部门的协调工作。
  5. 工作态度:工作细心、责任心强,具备较强的执行力和服务意识,能够适应快节奏的工作环境。
  6. 语言能力:中文流利,具备良好的书面和口头表达能力,英语能力佳者优先考虑。
  7. 其他要求:具有较强的学习能力和抗压能力,能够灵活应对工作中的各类问题和挑战。
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